Công cụ tạo hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian thiết kế trên Canva

Trong quá trình thiết kế, việc phải chỉnh sửa thủ công từng mẫu một luôn khiến chúng ta tốn hàng giờ đồng hồ. Hiểu được điều đó, Canva cung cấp Công cụ Tạo Hàng Loạt (Bulk Create) – một tính năng cực kỳ mạnh mẽ giúp bạn tạo ra hàng trăm thiết kế chỉ với vài thao tác. Dưới đây, VietJack sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng Công cụ tạo hàng loạt để tối ưu hoá thời gian và nâng cao hiệu quả thiết kế trên Canva.

Công cụ tạo hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian thiết kế trên Canva

Công cụ tạo hàng loạt giúp tiết kiệm thời gian thiết kế trên Canva

1. Công cụ tạo hàng loạt là gì?

Công cụ tạo hàng loạt là tính năng cho phép Canva tự động thay thế nội dung (tên, số liệu, hình ảnh…) vào một mẫu thiết kế.Nhờ đó, bạn có thể tạo hàng loạt poster, thiệp, chứng nhận, bảng tên, menu, nhãn sản phẩm… chỉ bằng thao tác một lần.

Có thể kết nối với:

o File Excel (.xlsx)

o Google Sheets

o CSV

o Dữ liệu nhập trực tiếp

2.Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Truy cập Tạo hàng loạt

- Từ bảng bên của trình biên tập, chọn Ứng dụng.

- Trong Khám phá thêm từ Canva, chọn Tạo hàng loạt.

Nếu bạn đang làm việc trong Trang tính Canva, bạn có thể bắt đầu Tạo hàng loạt trực tiếp từ phạm vi dữ liệu bạn chọn.

Bước 2: Thêm dữ liệu của bạn

Bạn có thể thêm dữ liệu vào Tạo hàng loạt bằng bất kỳ cách nào sau đây:

Tải lên từ Sheets

Sử dụng dữ liệu được lưu trữ trong Canva Sheets đã được thêm vào thiết kế của bạn.

- Chọn tùy chọn Trang tính trong bảng Tạo hàng loạt.

- Chọn một Trang tính và chọn phạm vi ô bạn muốn sử dụng.

Bạn chỉ có thể chọn tối đa 300 hàng và 150 cột. Các lựa chọn ngoài mục này sẽ không được chấp nhận.

Nhập từ ứng dụng Dữ liệu

Bạn cũng có thể thu thập dữ liệu từ các nền tảng được kết nối như Google Analytics, HubSpot, Statista hoặc Ngân hàng Thế giới. Chỉ cần chọn ứng dụng, đăng nhập nếu được nhắc và chọn bộ dữ liệu của bạn.

Nhập trực tiếp dữ liệu

Nếu bạn muốn nhập hoặc dán dữ liệu trực tiếp:

• Nhấp vào Nhập dữ liệu theo cách thủ công.

• Xóa dữ liệu mẫu bằng cách nhấp vào Xóa bảng.

• Nhập hoặc dán dữ liệu vào bảng.

• Nếu bạn cần thêm nhiều hàng hơn, hãy nhấp vào ô bảng hàng dưới cùng.

• Để thêm cột văn bản, nhấp vào Thêm văn bản. Để thêm cột hình ảnh, hãy nhấp vào Thêm hình ảnh.

Kết nối hình ảnh

Bạn cũng có thể kết nối các hình ảnh mà bạn đã tải lên Canva. Sau đó, bạn có thể chỉ định những hình ảnh này cho các thành phần trong thiết kế được đề cập ở Bước 3 dưới đây.

- Nhấp vào biểu tượng dấu + Plus trên ô để tìm ảnh bạn muốn tải lên.

- Nhấp vào Xong để tiếp tục.

Bạn chỉ có thể kết nối hình ảnh trong Excel chứ không thể kết nối với các nguồn khác. Các URL hình ảnh như URL từ bộ nhớ ảnh đám mây không được hỗ trợ khi tạo hàng loạt thiết kế. Để sử dụng hình ảnh, trước tiên bạn phải tải chúng trực tiếp lên Canva và kết nối chứng từ thư viện phương tiện của mình.

Khi nhúng hình ảnh, hãy đảm bảo rằng chúng được thêm trực tiếp vào một ô duy nhất, thay vì nổi trên nhiều ô (vui lòng xem ví dụ bên dưới).

Tải lên tệp Excel hoặc CSV ( Ảnh: Internet )

Trước khi tải tệp lên, hãy đảm bảo rằng tệp của bạn ở định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) và Bảng tính Microsoft Excel (XLSX).

Cách lưu hoặc chuyển đổi bảng tính thành tệp CSV hoặc XLSX:

1) Mở bảng tính có dữ liệu bạn muốn sử dụng để Tạo hàng loạt. Nếu không có bảng tính, bạn có thể tạo bằng các chương trình bảng tính được đề cập ở trên.

2) Kiểm tra xem dữ liệu có theo đúng thứ tự và nằm trong các cột được gắn nhãn rõ ràng không.

3) Nếu bạn sử dụng Google Trang tính, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Tải xuống. Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Lưu thành. Nếu bạn sử dụng Numbers, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Xuất sang....

4) Chọn loại tệp .csv hoặc .xlsx làm loại tài liệu.

Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải tệp lên Canva.

1) Từ thẻ Tạo hàng loạt ở bảng bên của trình biên tập, hãy chọn Tải dữ liệu lên.

2) Chọn tệp có dữ liệu dùng để Tạo hàng loạt.

3) Sau khi tải lên, nếu tệp của bạn có nhiều trang tính, hãy chọn trang tính cụ thể trên tệp của bạn.

4) Thêm phạm vi nơi tìm nạp dữ liệu nếu có.

5) Nhấp vào Tiếp tục.

Bước 3: Kết nối dữ liệu với thành phần của bạn

Sau khi tải lên dữ liệu, bước tiếp theo là kết nối dữ liệu với thành phần trên thiết kế. Ví dụ, nếu thiết kế danh thiếp, bạn cần kết nối thành phần "Tên" và "Họ" với đúng cột trong bảng dữ liệu.

1) Trên trang trong thiết kế, chọn thành phần mà bạn muốn kết nối.

2) Chọn Kết nối dữ liệu.

3) Chọn trường dữ liệu bạn muốn kết nối với thành phần.

4) Nếu muốn đính kèm hình ảnh, bạn có thể thêm hình ảnh thông qua các thành phần như khung, ảnh hoặc lưới trên thiết kế. Bạn có thể thêm chúng từ thẻ Thành phần ở bảng bên của trình biên tập. Đối với văn bản, trước tiên hãy thêm hộp văn bản trước khi kết nối chúng.

5) Lặp lại từ Bước 2 cho đến khi bạn đã kết nối tất cả các cột. Nếu thiết kế có nhiều trang, hãy vào trang có thành phần mà bạn muốn kết nối, rồi lặp lại từ Bước 1.

6) Nhấp vào Tiếp tục.

Bạn chỉ có thể kết nối một trường dữ liệu với mỗi thành phần. Ví dụ, nếu bảng dữ liệu có các trường riêng biệt "Tên" và "Họ", bạn cần kết nối các trường này với hai thành phần: một thành phần kết nối với "Tên" và thành phần còn lại kết nối với "Họ".

Chúng tôi hỗ trợ tối đa 150 trường được kết nối.

Bước 4: Tạo thiết kế theo số lượng lớn

Bước cuối cùng trước khi tạo hàng loạt là chọn dữ liệu cần sử dụng.

1) Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng. Theo mặc định, tất cả dữ liệu sẽ được chọn. Bạn có thể bỏ chọn dữ liệu mà bạn không muốn sử dụng.

2) Nhấp vào Tạo thiết kế. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem các thiết kế được tạo hàng loạt trong Dự án của mình bằng cách nhấp vào nút Xem trong thư mục trong cửa sổ bật lên xuất hiện.

3) Kiểm tra xem các trang này có được tạo chính xác không. Điều chỉnh các thành phần nếu cần.

Công cụ tạo hàng loạt trên Canva là giải pháp tuyệt vời cho những ai cần tạo nhiều thiết kế giống nhau nhưng khác nội dung. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể biến một file dữ liệu khô khan thành hàng chục hoặc hàng trăm mẫu thiết kế đẹp, chuẩn và thống nhất. Đây là công cụ không thể thiếu cho giáo viên, nhân viên văn phòng, marketer, người bán hàng online và bất kỳ ai muốn tối ưu thời gian làm việc.

Xem thêm hướng dẫn cách sử dụng AI - Trí tuệ nhân tạo hay, chi tiết khác:

• Hướng dẫn thiết kế thời khóa biểu trên Canva

• Hướng dẫn tạo trò chơi vòng quay may mắn trên Canva

• Hướng dẫn cắt và giữ một mảng ảnh trên Canva

• Hướng dẫn xóa nền ảnh trên Canva

• Hướng dẫn mở tài khoản Canva cho Giáo dục miễn phí

• Hướng dẫn biến điện thoại thành remote chuyển silde thuyết trình trên Canva

Xem thêm các tài liệu học tốt lớp 12 hay khác:

• Giáo án các môn học (các lớp)
• Giải lớp 12 Kết nối tri thức (các môn học)
• Giải lớp 12 Chân trời sáng tạo (các môn học)
• Giải lớp 12 Cánh diều (các môn học)

---