Biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Trong nhiều giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, thuê tài sản, chuyển nhượng xe, hay kể cả mua bán hàng hóa có giá trị cao, việc giao nhận tiền đặt cọc giữa các bên là bước rất quan trọng. Để đảm bảo tính minh bạch, phòng ngừa tranh chấp, các bên thường lập biên bản giao nhận tiền đặt cọc. Vậy biên bản này có nội dung gì? Giá trị pháp lý ra sao? Mẫu chuẩn năm 2025 như thế nào? Ở bài viết dưới đây, Vietjack sẽ giúp bạn hiểu rõ và có thể sử dụng ngay khi cần. Cùng đón đọc nhé!

Biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Biên bản giao nhận tiền đặt cọc là gì?

Biên bản giao nhận tiền đặt cọc là văn bản xác nhận việc một bên (bên đặt cọc) giao cho bên kia (bên nhận cọc) một khoản tiền cụ thể, để cam kết thực hiện một giao dịch nào đó trong tương lai – chẳng hạn mua bán tài sản, thuê nhà, hợp tác kinh doanh… Biên bản này thường đi kèm hợp đồng đặt cọc hoặc hợp đồng sơ bộ, nhằm:

- Xác minh việc giao – nhận tiền là thật, có người làm chứng.

- Làm căn cứ pháp lý nếu xảy ra tranh chấp, chậm thực hiện hợp đồng.

- Ghi rõ các điều kiện: số tiền, mục đích, thời hạn thực hiện, trách nhiệm nếu vi phạm.

Biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc mới nhất

Biên bản giao nhận tiền đặt cọc nhằm cam kết thực hiện một giao dịch nào đó trong tương lai. Ảnh: Internet

2. Nội dung chính của biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc chuẩn

Một biên bản giao nhận tiền đặt cọc đúng chuẩn thì phải đảm bảo những nội dung chính sau đây:

Quảng cáo

Thông tin chung:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

- Tên biên bản: Biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc.

- Thời gian và địa điểm lập biên bản (ngày, tháng, năm, địa chỉ cụ thể).

Thông tin của các bên:

- Bên đặt cọc: Họ và tên (đối với cá nhân), tên tổ chức (đối với pháp nhân); ngày tháng năm sinh/ ngày thành lập; số CMND/ CCCD/ Mã số thuế; địa chỉ thường trú/trụ sở; số điện thoại liên hệ.

- Bên nhận đặt cọc: Tương tự như thông tin của bên đặt cọc.

Nội dung giao dịch đặt cọc:

- Số tiền đặt cọc: Ghi rõ bằng số và bằng chữ.

- Hình thức đặt cọc: Tiền mặt, chuyển khoản, hoặc tài sản có giá trị khác (mô tả chi tiết nếu là tài sản).

- Mục đích đặt cọc: Đặt cọc cho việc mua bán/thuê/cung cấp dịch vụ gì (ví dụ: mua căn hộ tại địa chỉ..., thuê nhà tại địa chỉ..., mua lô đất số..., đặt dịch vụ...).

- Thông tin về hợp đồng gốc (nếu có): Số hợp đồng, ngày ký kết (nếu đã có hợp đồng chính thức).

- Thời hạn đặt cọc (nếu có): Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc thời hạn đặt cọc.

Quảng cáo

Thỏa thuận về xử lý tiền đặt cọc:

- Nêu rõ các trường hợp tiền đặt cọc sẽ được trả lại, bị mất hoặc được dùng để thanh toán. Tham khảo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015:

- Nếu hợp đồng được giao kết và thực hiện, tiền đặt cọc được trả lại hoặc trừ vào nghĩa vụ thanh toán.

- Nếu bên đặt cọc từ chối giao kết/thực hiện hợp đồng, tiền đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc.

- Nếu bên nhận đặt cọc từ chối giao kết/thực hiện hợp đồng, phải trả lại tiền đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tiền đặt cọc (trừ thỏa thuận khác).

Quyền và nghĩa vụ của các bên:

- Tham khảo Điều 38 Nghị định 21/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc.

Cam kết của các bên:

- Xác nhận các bên đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung của biên bản.

Quảng cáo

Chữ ký của các bên:

- Bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc ký và ghi rõ họ tên. Đối với tổ chức, cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu (nếu có).

Các điều khoản khác (nếu có):

- Ví dụ: thỏa thuận về thời điểm ký kết hợp đồng chính thức, trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan,...

3. Mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc 2025

* Mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc 2025

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------***-----------

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC

Số: …./20...../THNC

Hôm nay, ngày …. Tháng… năm 20….; tại Hà Nội, Chúng tôi gồm :

BÊN A: BÊN NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC (Sau đây được gọi là "Bên A")

Ông:....................................................................................................................................

CMND/CCCD số:..................................................................................................................

Hộ khẩu:............................................................................................................................

Và vợ:................................................................................................................................

CMND/CCCD số:..................................................................................................................

Hộ khẩu:............................................................................................................................

Là đồng sở hữu căn hộ số:......., tầng........., nhà .... , Khu đô thị ................., quận..........., thành phố............

BÊN B: BÊN GIAO TIỀN ĐẶT CỌC (Sau đây được gọi là "Bên B")

Ông:....................................................................................................................................

CMND/CCCD số:..................................................................................................................

Hộ khẩu:............................................................................................................................

Và vợ:................................................................................................................................

CMND/CCCD số:..................................................................................................................

Hộ khẩu:............................................................................................................................

Hai bên đã tiến hành lập Biên bản giao nhận tiền đặt cọc theo Thoả thuận đặt cọc chuyển nhượng quyền sở hữu căn hộ số …/ …./THNC, ngày …/…/20… mà hai bên đã ký kết, với nội dung như sau:

1. Bên A đã nhận dủ số tiền đặt cọc do Bên B giao là: .......000.000 đồng (...... triệu đồng chẵn).

2. Lý do đặt cọc: Thực hiện theo đúng quy định tại Điều 3 của Thoả thuận đặt cọc.

3. Số tiền đặt cọc này sẽ được trừ vào số tiền thanh toán lần thứ nhất theo quy định tại điểm a khoản 4.3 Điều 4 của Thoả thuận đặt cọc.

4. Biên bản giao nhận tiền đặt cọc này được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ 01 bản để làm bằng chứng cho việc thực hiện Thoả thuận đặt cọc chuyển nhượng quyền sở hữu căn hộ số:...... , ngày ....../....../20...

BÊN NHẬN ĐẶT CỌC

BÊN ĐẶT CỌC

* Giấy biên nhận tiền đặt cọc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------------------

GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC

Tên tôi là: .....................................................................................................

Số chứng minh thư: .........................Ngày cấp:...............Nơi cấp: ...............

Địa chỉ: .........................................................................................................

Có Bán cho

Ông (Bà): ......................................................................................................

Số chứng minh thư: .........................Ngày cấp:...............Nơi cấp: ...............

Địa chỉ: .........................................................................................................

Tài sản bán là: .............................................................................................

Số lượng:............................................(Bằng chữ: ......................................)

Giá bán: ..............................................(Bằng chữ: .....................................)

Tổng giá trị thanh toán: ...............................................................................

(Bằng chữ: ......................................)

Ông (Bà): .........................đã đặt cọc:......................(Bằng chữ:..................)

cho Ông (Bà): ....................................để mua ..............................................

Ông (Bà): .............có trách nhiệm hoàn tất mọi thủ tục chuyển nhượng cho Ông (Bà) ..............số tài sản nêu trên chậm nhất vào ngày ................

Ông (Bà) .........có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại là: ...........(Bằng chữ: .............) cho Ông (Bà) ........ chậm nhất vào ...................................

Trong trường hợp Ông (Bà) ...............không làm thủ tục chuyển nhượng tài sản như đã thoả thuận sẽ phải hoàn trả lại số tiền đặt cọc trên và chịu trách nhiệm bồi thường cho Ông (Bà)...................số tiền tương đương với số tiền đặt cọc.

Trong trường hợp Ông (Bà)....................... không mua tài sản trên hoặc không thanh toán số tiền còn lại theo đúng thời gian quy định sẽ bị mất số tiền đặt cọc.

Bên bán đảm bảo số tài sản trên là hợp pháp, không có tranh chấp, mọi quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ .........................................thuộc về người mua.

Giấy biên nhận được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thoả thuận đã nêu trên. Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Địa danh, ngày ...............tháng ..................năm ....................

BÊN MUA

NGUYỄN VĂN A

BÊN BÁN

NGUYỄN VĂN B

* Mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------***---------------

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC

Hôm nay, ngày ..... tháng .... năm ............, tại ...................., Chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC

Ông: ………………………………………………………………………………………...

CCCD/CMND số: ……………………………………………………………………....

Đăng ký hộ khẩu: ……………………………………………………………………...

Và vợ: ………………………………………………………………………………………...

CCCD/CMND số: ………………………………………………………………………...

Đăng ký hộ khẩu: ………………………………………………………………………..

(Sau đây được gọi là “Bên A”)

Là chủ sở hữu căn hộ/nhà ...................... tại địa chỉ số ………………

BÊN B: BÊN GIAO TIỀN ĐẶT CỌC

Ông: ………………………………………………………………………………………...

CCCD/CMND số: ……………………………………………………………………....

Đăng ký hộ khẩu: ……………………………………………………………………...

Và vợ: ………………………………………………………………………………………...

CCCD/CMND số: ………………………………………………………………………...

Đăng ký hộ khẩu: ………………………………………………………………………..

(Sau đây được gọi là “Bên B”)

Hai bên đã tiến hành lập Biên bản giao nhận tiền đặt cọc theo Thoả thuận đặt cọc chuyển nhượng quyền sở hữu căn hộ số …/ …./THNC, ngày …/…/20… mà hai bên đã ký kết, với nội dung như sau:

1. Bên A đã nhận dủ số tiền đặt cọc do Bên B giao là: …………… đồng (...... triệu đồng chẵn).

2. Lý do đặt cọc: Thực hiện theo đúng quy định tại Điều 3 của Thoả thuận đặt cọc.

3. Số tiền đặt cọc này sẽ được trừ vào số tiền thanh toán lần thứ nhất theo quy định tại Thoả thuận đặt cọc.

4. Biên bản giao nhận tiền đặt cọc này được lập thành 02 bản giống nhau, mỗi bên giữ 01 bản để làm bằng chứng cho việc thực hiện Thoả thuận đặt cọc chuyển nhượng quyền sở hữu căn hộ số ……………., ngày …../…../20…...

BÊN NHẬN ĐẶT CỌC

BÊN ĐẶT CỌC

Bạn tải Mẫu biên bản giao nhận tiền đặt cọc 2025 Tại đây

4. Lưu ý quan trọng khi lập biên bản giao nhận tiền đặt cọc

- Thông tin cá nhân – đầy đủ và chính xác

+ Ghi rõ họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh của cả bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc.

+ Số CCCD/CMND/hộ chiếu, bao gồm ngày cấp, nơi cấp.

+ Địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại nếu khác.

+ Số điện thoại liên lạc.

+ Nếu bên là tổ chức: tên công ty, mã số thuế, đăng ký kinh doanh, tên người đại diện (kèm CCCD người đại diện).

+ Nếu có người làm chứng: thông tin của người làm chứng cũng phải được ghi đầy đủ như trên.

- Ghi rõ mục đích và nội dung đặt cọc

+ Mục đích: đặt cọc để làm gì (ví dụ: giữ chỗ, mua nhà, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê nhà).

+ Giao dịch cụ thể: nêu tài sản, dịch vụ, địa chỉ, mô tả nếu cần (ví dụ mua nhà: địa chỉ, diện tích, tờ‑thửa đất).

+ Thời hạn đặt cọc: ngày bắt đầu và ngày kết thúc/lý do chấm dứt nếu không thực hiện hợp đồng.

+ Số tiền đặt cọc: ghi bằng số và bằng chữ để tránh sai sót.

+ Cách thức thanh toán: tiền mặt hay chuyển khoản; nếu chuyển khoản thì cần nêu rõ tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản, ngân hàng, chi nhánh; nếu tiền mặt thì ghi rõ thời điểm giao.

- Cam kết và điều khoản vi phạm

+ Ràng buộc rõ trách nhiệm nếu một bên không thực hiện thỏa thuận đã đặt cọc: ai mất tiền đặt cọc, bên nào phải chịu phạt, trả lại tiền đặt cọc hoặc bồi thường.

+ Thỏa thuận về việc nếu hai bên thực hiện đúng thì tiền cọc được tính vào tổng giá trị hoặc được hoàn trả/tính vào thanh toán sau của hợp đồng.

+ Nếu có chậm trễ: quy định rõ ngày chậm, hậu quả (ví dụ bị mất đặt cọc, phạt %, bồi thường).

+ Điều khoản về trường hợp bất khả kháng (nếu muốn): thiên tai, dịch bệnh, sự kiện ngoài tầm kiểm soát.

- Hình thức, số lượng bản và công chứng/chứng thực

+ Biên bản nên lập thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.

+ Nếu giao dịch có giá trị lớn (bất động sản, xe, hợp đồng lớn) → cân nhắc công chứng hoặc chứng thực để tăng độ chắc chắn pháp lý.

+ Người làm chứng: nếu có, ghi rõ thông tin và cam kết họ đã chứng kiến việc giao nhận đặt cọc.

- Thanh toán và chứng từ liên quan

+ Nếu chuyển khoản ngân hàng: lưu sao kê/ biên lai chuyển tiền, ghi rõ “nội dung chuyển khoản” để chứng minh mục đích (ví dụ “đặt cọc mua nhà tại địa chỉ … ngày …”).

+ Nếu tiền mặt: nên có biên nhận được ký hai bên, tốt nhất trong sự có mặt của người làm chứng, ghi rõ thời điểm giao nhận.

+ Giữ lại mọi chứng cứ phụ trợ có thể: tin nhắn, email, ảnh/video nếu có trao đổi trước giao tiền, đặc biệt khi có điều kiện, thỏa thuận đặc biệt.

- Ngôn từ, chữ ký, ngày tháng

+ Ngôn từ rõ ràng, tránh mập mờ. Không dùng từ “có thể”, “nếu muốn” mà dùng “nếu bên A/B không thực hiện thì...” để ràng buộc trách nhiệm.

+ Ghi ngày/tháng/năm lập biên bản, nơi lập.

+ Chữ ký đầy đủ bên đặt cọc, bên nhận đặt cọc.

+ Nếu có người làm chứng, người làm chứng cũng ký.

+ Nếu là tổ chức, cần đóng dấu (nếu có).

- Thỏa thuận để xử lý tranh chấp

+ Ghi rõ nơi giải quyết tranh chấp nếu có (ví dụ Tòa án nhân dân nơi xảy ra bất động sản, trụ sở, nơi cư trú).

+ Ghi rõ thỏa thuận gì sẽ xảy ra trong trường hợp vi phạm hay hủy bỏ giao dịch.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu biên bản:

- Kiểm tra kỹ nội dung: Đọc và hiểu rõ từng điều khoản trong mẫu biên bản trước khi điền thông tin.

- Tùy chỉnh cho phù hợp: Mẫu chỉ mang tính tham khảo, bạn cần điều chỉnh các thông tin và điều khoản sao cho phù hợp với thỏa thuận thực tế của các bên.

- Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Cung cấp thông tin cá nhân/tổ chức và thông tin giao dịch một cách chính xác.

- Lưu giữ cẩn thận: Mỗi bên nên giữ một bản gốc của biên bản đã ký để làm căn cứ khi cần thiết.

- Tham khảo ý kiến luật sư (nếu cần): Đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc phức tạp, việc tham khảo ý kiến luật sư để soạn thảo hoặc xem xét biên bản là rất cần thiết.

Trong thời buổi pháp lý ngày càng được coi trọng, một biên bản giao nhận tiền đặt cọc không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, mà còn là căn cứ quan trọng để giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh. Hy vọng với mẫu biên bản năm 2025 và hướng dẫn cụ thể của Vietjack, bạn có thể dễ dàng áp dụng vào thực tế các giao dịch mua bán, thuê - cho thuê, chuyển nhượng tài sản… một cách an toàn và hợp pháp.

Lưu trữ: Biên bản bàn giao nhận tiền đặt cọc mới nhất (cũ)

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau
Đề thi, giáo án các lớp các môn học
Học cùng VietJack
Tài liệu giáo viên lop 1-2-3-8