Biên bản họp hội đồng Thi Đua - Khen Thưởng năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Trong môi trường giáo dục, cơ quan hành chính, doanh nghiệp hay tổ chức chính trị - xã hội, công tác thi đua - khen thưởng luôn là yếu tố quan trọng để ghi nhận nỗ lực, khuyến khích phát triển và tạo động lực cho tập thể, cá nhân. Để đảm bảo sự khách quan - minh bạch - đúng quy trình, việc tổ chức họp hội đồng thi đua - khen thưởng và lập biên bản cuộc họp là bước không thể thiếu. Vậy biên bản họp hội đồng thi đua là gì? Nội dung cần có ra sao? Mẫu biên bản chuẩn mới nhất năm 2025 như thế nào? Hãy cùng Vietjack tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Biên bản họp hội đồng Thi Đua - Khen Thưởng năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Biên bản họp Hội đồng thi đua, khen thưởng là gì?

Biên bản họp hội đồng Thi đua – Khen thưởng là văn bản hành chính được lập nhằm ghi lại toàn bộ quá trình, nội dung, ý kiến, và kết luận trong một buổi họp hội đồng thi đua - khen thưởng. Mục tiêu là để xem xét, đánh giá và đề xuất danh sách cá nhân/tập thể được khen thưởng theo từng quý, học kỳ, năm học, năm tài chính...

Biên bản họp hội đồng Thi Đua - Khen Thưởng mới nhất

Biên bản họp Hội đồng thi đua, khen thưởng là đề xuất khen thưởng cho các cá nhân có thành tích tốt. (Ảnh: Internet)

Cuộc họp này thường được tổ chức tại:

- Trường học (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, đại học).

- Cơ quan hành chính nhà nước.

- Doanh nghiệp nhà nước và tư nhân.

- Các tổ chức chính trị – xã hội.

Quảng cáo

Giá trị của biên bản họp:

- Là cơ sở pháp lý để ra quyết định khen thưởng.

- Ghi nhận sự đồng thuận/tỷ lệ biểu quyết trong hội đồng.

- Giúp lãnh đạo cấp trên nắm bắt rõ ràng đề xuất khen thưởng.

- Lưu trữ nội bộ, phục vụ công tác thanh tra – kiểm tra.

2. Mẫu biên bản họp Hội đồng thi đua khen thưởng 2025

ĐƠN VỊ CẤP TRÊN

ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ

Số: ......../ BBHĐTĐKT ……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….(1) ngày …… tháng …… năm ………….

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THI ĐUA – KHEN THƯỞNG

Về việc xét đề nghị khen thưởng …………….

Thời gian họp: …… giờ ….. phút, ngày …. tháng …. năm …. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ….. (2) họp phiên toàn thể.

Nội dung họp: xét khen thưởng cho các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc...

Địa điểm: ………………………………………………………………………………………

Chủ trì cuộc họp: Đ/c ………………., Chủ tịch Hội đồng TĐKT ...............

hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng TĐKT …….. được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.

Thư ký cuộc họp: Đ/c …………., chức vụ: ………….. Thư ký Hội đồng.

Các thành viên Hội đồng TĐKT …….. dự có…… thành viên (vắng... đồng chí), gồm các đồng chí:

1. Đ/c ………….………….………….…………. chức vụ:………….…………. Chủ tịch Hội đồng TĐKT;

2. Đ/c ………….………….………….…………. chức vụ:………….…………. Phó Chủ tịch Hội đồng TĐKT;

3. Đ/c ………….………….………….…………. chức vụ:………….…………. Ủy viên;

4. Đ/c ………….………….………….…………. chức vụ:………….…………. Ủy viên;

5. Đ/c ………….………….………….…………. chức vụ:………….…………. Ủy viên, thư ký Hội đồng.

6……………………………………………………………………………………………………………………

Sau khi Chủ tịch Hội đồng (hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng) báo cáo tóm tắt thành tích của cá nhân và tập thể, Hội đồng đã thảo luận, phân tích, đánh giá thành tích của cá nhân và tập thể. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng ...... đã biểu quyết (hoặc bỏ phiếu kín), kết quả nhất trí...%, đề nghị Bộ trưởng khen thưởng (hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng) cho:

STT

Tên cá nhân/ tập thể

Hình thức khen thưởng

Tỉ lệ đồng ý (%)

1

2

3

Cuộc họp kết thúc vào hồi …. giờ …. phút, ngày …. tháng …. năm ….

Thư ký

(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ tịch Hội đồng

(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Ghi chú:

(1): Địa danh

(2): Tên cơ quan, đơn vị đề nghị khen thưởng.


Bạn tải mẫu biên bản họp Hội đồng thi đua khen thưởng 2025 Tại đây

Quảng cáo

3. Quy trình tổ chức họp Hội đồng thi đua khen thưởng

Để đảm bảo đúng quy định, minh bạch và công tâm, quy trình tổ chức họp hội đồng thường gồm các bước:

a) Thông báo thời gian, thành phần họp

- Gửi giấy mời đến các thành viên hội đồng

- Chuẩn bị danh sách đề nghị khen thưởng và các căn cứ đi kèm

b) Tiến hành họp

- Chủ tịch hội đồng chủ trì

- Thư ký ghi biên bản đầy đủ

- Thành viên phát biểu, thảo luận, biểu quyết

c) Tổng hợp kết quả

- Thống nhất danh sách được đề nghị khen thưởng

- Lập biên bản, có đầy đủ chữ ký xác nhận

d) Hoàn thiện hồ sơ

- Gửi về phòng ban chuyên trách (hoặc cấp trên nếu cần phê duyệt)

Quảng cáo

4. Hướng dẫn viết Biên bản họp Hội đồng thi đua khen thưởng 2025

- Ghi rõ việc xét khen thưởng là loại hình khen thưởng theo thành tích gì, theo đợt khen thưởng theo chuyên đề. Ví dụ Xét khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm 2023 hoặc xét khen thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc theo chuyên đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, ......

- Ghi rõ thông tin tên của cơ quan, đề nghị xét thi đua khen thưởng.

- Ghi rõ chức danh, chức vụ của Thủ trưởng, cơ quan, đơn vị đề nghị xét Thi đua, Khen thưởng.

- Ghi rõ việc xét thi đua, khen thưởng này là xét thi đua khen thưởng có cá nhân hay cho tập thể và việc xét thi đua khen thưởng này là xét theo năm, xét theo từng đợt đột xuất, xét theo chuyên đề hoặc theo chuyên đề.

- Tên của các thành viên trong Hội đồng Thi đua, Khen thưởng bao gồm: Chủ tịch Hội đồng Thi đua, Khen thưởng; Phó chủ tịch Hội đồng Thi đua, Khen thưởng; các Ủy viên và Thư ký Hội đồng Thi đua, Khen thưởng.

- Chức vụ của những thành viên trong Hội đồng Thi đua, Khen thưởng bao gồm: Chủ tịch Hội đồng Thi đua, Khen thưởng; Phó chủ tịch Hội đồng Thi đua, Khen thưởng; các Ủy viên và Thư ký Hội đồng Thi đua, Khen thưởng.

- Hình thức khen thưởng cho các cá nhân được khen thưởng.

5. Lưu ý khi lập biên bản họp Hội đồng thi đua khen thưởng:

a) Chữ kí đầy đủ của các thành phần chủ chốt

- Chủ tịch hội đồng và thư ký cuộc họp là 2 chữ kí bắt buộc – thể hiện trách nhiệm và xác nhận nội dung biên bản.

- Nếu có ủy viên hội đồng tham gia bỏ phiếu, ký thêm của các ủy viên sẽ tăng tính minh bạch, nhất là trong trường hợp có biểu quyết không đồng thuận.

- Không được ký thay, ký hộ nếu không có văn bản ủy quyền.

b) Ngôn ngữ sử dụng phải trang trọng, hành chính – đúng thể thức

- Biên bản là văn bản hành chính nội bộ, cần ngắn gọn, chuẩn mực, tuyệt đối không dùng ngôn ngữ cảm tính.

- Nên dùng mẫu câu rõ ràng, ví dụ: “Cuộc họp được tiến hành lúc... dưới sự chủ trì của...”/ “Sau khi nghe báo cáo và thảo luận, Hội đồng thống nhất đề nghị...”

- Tránh các lỗi phổ biến như viết tắt (“LĐTT”, “CSTD”) hay ghi chú tùy tiện (“đáng được thưởng”, “xứng đáng”).

c) Ghi đúng thông tin người được đề xuất và danh hiệu thi đua

- Với cá nhân: Ghi rõ Họ tên, chức vụ, đơn vị, không dùng tên viết tắt hoặc tên gọi quen thuộc.

- Với tập thể: Ghi đúng tên tổ chuyên môn, phòng ban, nhóm công tác, tránh chung chung.

- Danh hiệu phải viết đầy đủ: “Lao động tiên tiến”; “Chiến sĩ thi đua cơ sở”; “Tập thể lao động tiên tiến”; “Tập thể lao động xuất sắc”

d) Tuyệt đối không tẩy xóa – nếu sai phải lập lại hoặc ghi chú sửa rõ ràng

- Biên bản có tẩy xóa, chỉnh sửa không rõ ràng thường bị coi là không hợp lệ.

- Nếu sai chi tiết nhỏ, có thể gạch ngang một dòng, viết lại bên cạnh và có ký xác nhận của thư ký, chủ tịch hội đồng.

- Nếu sai nhiều hoặc sai về nội dung biểu quyết à nên lập lại biên bản mới để đảm bảo tính pháp lý.

e) Biên bản phải được lưu trữ ít nhất 3 năm

- Đây là yêu cầu bắt buộc để phục vụ:

+ Công tác kiểm tra, thanh tra nội bộ.

+ Đối chiếu với quyết định khen thưởng.

+ Xử lý khiếu nại, phản ánh nếu có xảy ra tranh chấp.

- Nên lưu dưới 2 hình thức:

+ Bản giấy (bản gốc có chữ ký).

+ Bản số hóa (scan lưu trữ dưới dạng PDF trong hệ thống văn thư điện tử).

6. Các danh hiệu thi đua khi tiến hành họp xét thi đua khen thưởng

Theo Điều 7 Luật thi đua khen thưởng năm 2003 quy định các danh hiệu thi đua khen thưởng gồm:

​Danh hiệu thi đua đối với cá nhân: Đối với Danh hiệu thi đua đối với cá nhân sẽ bao gồm:

- Danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, danh hiệu này được xét cho những cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong những cá nhân có những lần liên tục đạt chiến sĩ thi đua cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương

- Danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương

- Danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở

- Danh hiệu cá nhân “Lao động tiên tiến”

- Danh hiệu cá nhân về “Chiến sĩ tiên tiến”

Danh hiệu thi đua đối với tập thể: Đối với danh hiệu này sẽ bao gồm:

- Cờ thi đua của Chính phủ. Điều kiện để được xét thi đua với danh hiệu này gồm:

+ Là tập thể có thành tích hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thi đua, nhiệm vụ được giao trong năm và là tập thể tiêu biểu xuất sắc trong toàn quốc

+ Là tập thể tiêu biểu xuất sắc nhất trong phong trào thi đua của các cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương

+ Là nội bộ đoàn kết, nội bộ đi đầu trong việc thực hiện công tác tiết kiệm, chống lãng phí, tham những và các loại tệ nạn xã hội khác

- Danh hiệu cờ thi đua cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương

- Danh hiệu tập thể lao động xuất sắc

- Danh hiệu đơn vị quyết thắng

- Danh hiệu tập thể lao động tiên tiến

- Danh hiệu đơn vị tiên tiến

- Danh hiệu thi đua đối với thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố và tương đương là thôn, làng, ấp, bản, tổ dân phố văn hóa

Danh hiệu thi đua đối với hộ gia đình: Danh hiệu gia đình văn hóa, danh hiệu này được xét tặng cho những hộ gia đình đáp ứng các tiêu chuẩn dưới đây:

- Hộ gia đình gương mẫu chấp hành những chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước. Thực hiện đầy đủ, gương mẫu pháp luật của Nhà nước, tham gia các phong trào của địa phương.

- Là gia đình hòa thuận, hạnh phúc, tiến bộ, giúp đỡ những người trong cộng đồng.

- Là lao động sản xuất, kinh doanh, công tác, học tập hiệu quả.

Công tác thi đua – khen thưởng không chỉ là sự ghi nhận đóng góp mà còn là động lực để mỗi tập thể, cá nhân không ngừng nỗ lực phấn đấu. Do đó, việc tổ chức họp hội đồng thi đua và lập biên bản rõ ràng, đúng quy trình chính là bước quan trọng để đảm bảo tính khách quan, minh bạch và công bằng trong toàn đơn vị. Hy vọng mẫu biên bản và hướng dẫn trên của Vietjack sẽ giúp các đơn vị, trường học, cơ quan hành chính tổ chức họp hội đồng thi đua – khen thưởng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Trong thời gian tới chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật những thông tin liên quan, cùng đón đọc nhé!

Lưu trữ: Biên bản họp hội đồng Thi Đua - Khen Thưởng mới nhất (cũ)

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau
Đề thi, giáo án các lớp các môn học
Học cùng VietJack
Tài liệu giáo viên lop 1-2-3-8