Mẫu bảng báo giá năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Mẫu báo giá là một phần không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là với những doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Một mẫu báo giá chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện tính minh bạch, rõ ràng mà còn góp phần xây dựng lòng tin với khách hàng, đồng thời tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường. Để giúp bạn nắm được các bước cơ bản và tối ưu hóa quy trình khi thiết lập mẫu báo giá, bài viết dưới đây Vietjack chia sẻ đến bạn một số thông tin quan trọng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Mẫu bảng báo giá năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Mẫu báo giá là gì?

Mẫu báo giá là tài liệu mà doanh nghiệp gửi cho khách hàng nhằm cung cấp các thông tin chi tiết về giá cả và điều kiện của sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi thực hiện giao dịch.

Mẫu báo giá thường được sử dụng trong các trường hợp khách hàng yêu cầu thông tin trước khi đặt hàng, đấu thầu, hoặc thương thảo hợp đồng. Đây là bước đầu tiên trong việc thiết lập một giao dịch thành công.

Mẫu báo giá của một doanh nghiệp (Ảnh: Internet)

Quảng cáo

2. Mẫu báo giá sản phẩm thông dụng 2025

Dưới đây là Mẫu báo giá sản phẩm chung của công ty/doanh nghiệp nhằm gửi cho khách hàng giá cả hàng hóa, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn vị tính tiền... Mời các bạn tham khảo.

LOGO CÔNG TY

Số: …………………………

CÔNG TY ……………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………...

BẢNG BÁO GIÁ …………………………………..

Kính gửi: ……………………………………………

Công ty ......................................... xin trân trọng báo giá ........................ như sau:

STT	Sản phẩm	Đơn vị tính	Khối lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
1
2
3
4
5
Tổng cộng

(Bằng chữ: ....................................... đồng)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

- Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

Ông/Bà ......................................... Di động ............................ Email ........................

Trân trọng kính chào!

………….., ngày … tháng …. năm ……

CÔNG TY ……………….

Bạn có thể tải mẫu bảng báo giá mới nhất Tại đây

Quảng cáo

3. Nội dung bảng báo giá

Mỗi bảng báo giá sẽ có nội dung khác nhau tùy thuộc vào loại đối tượng hàng hóa, dịch vụ được cung cấp. Tuy nhiên nội dung cơ bản của mẫu báo giá thông dụng sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

3.1. Phần đầu bảng báo giá

+ Tên Công ty/tổ chức

+ Địa điểm

+ Số điện thoại

+ Mã số thuế

+ Website

+ Logo/ biểu tượng Công ty/ tổ chức

3.2. Phần nội dung bảng báo giá

+ Tên văn bản: Bảng báo giá

+ Ngày

+ Kính gửi: Tên khách hàng - thông tin liên hệ

+ Lời mở đầu Bảng báo giá

+ Bảng báo giá: Số thứ tự, Tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Ghi chú,.... (Tùy thuộc vào đối tượng hàng hóa sẽ có các tiêu chí khác nhau)

Quảng cáo

3.3. Phần cuối bảng báo giá

+ Những ghi chú và thông tin khác của bảng báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.

+ Ngày, tháng năm viết bảng báo giá.

+ Ký tên: Chứ ký của Công ty (Giám đốc công ty).

4. Cách lập bảng báo giá

Bảng báo giá sẽ do doanh nghiệp soạn thảo và gửi đến khách hàng của mình để báo giá sản phẩm, dịch vụ công ty mình. Vì vậy mẫu bảng báo giá thường là mẫu riêng của công ty và có nội dung đặc thù khác nhau. Quý vị khi viết bảng báo giá có thể dựa theo hướng dẫn như sau:

+ Phần đầu tiên phải có thông tin của doanh nghiệp làm bảng báo giá bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mã số thuế, địa chỉ website, logo doanh nghiệp.

+ Về tiêu đề của bảng báo giá: Tên của bảng báo giá rất quan trọng, nó tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực mà có tên khác nhau. Ví dụ như bảng báo giá phí dịch vụ thành lập công ty, bảng báo giá văn phòng phẩm, bảng báo giá phụ tùng xe máy...

Phần tiêu đề này nên được viết to hơn so với những phần còn lại, được in đậm và rõ ràng ở ngay phần đầu của bảng báo giá. Và ở dưới tiêu đề thường sẽ để lời chào của doanh nghiệp đến khách hàng để tạo sự thân thiện.

+ Thông tin cụ thể về hàng hóa, dịch vụ: Đây là nội dung chính của bảng báo giá và cũng là nội dung mà khách hàng quan tâm nhất. Vì thế, những thông tin về hàng hóa, dịch vụ là phần thông tin phải ngắn gọn, càng rõ ràng càng tốt; thông tin phải bao gồm tên của hàng hóa dịch vụ, loại hàng hóa dịch vụ, số lượng hàng, đơn giá, đơn vị tính, thành tiền, ghi chú.

+ Thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng: Nội dung này cũng rất quan trọng, bởi sau khi nhận báo giá khách hàng sẽ quan tâm đến vấn đề thanh toán và nhận hàng. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về vấn đề này, vì vậy việc cung cấp thông tin thật đầy đủ về cách thức thanh toán, thời điểm thanh toán và thời điểm giao hàng là không thể thiếu. Ví dụ:

Thanh toán: tiền mặt/ chuyển khoản, có thể trả trước hoặc trả sau, thanh toán toàn bộ tiền hàng hay thanh toán một phần, thời gian thanh toán.

+ Thông tin về giao hàng: Chiết khấu, phí vận chuyển, đơn vị vận chuyển.

+ Xác nhận của doanh nghiệp: Đây là phần kết của bảng báo giá, phần xác nhận này sẽ có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp để tạo được niềm tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.

5. Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc duy trì và giữ chân khách hàng là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng, chất lượng tốt và giá cả hợp lý luôn là yếu tố hàng đầu trong quyết định mua hàng. Do đó, sự chuyên nghiệp trong việc đón tiếp và phục vụ khách hàng sẽ là điều giúp công ty ghi điểm.

Vì vậy, việc đưa bảng báo giá đến khách hàng trong quá trình trao đổi, tư vấn là vô cùng quan trọng. Mức giá được báo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp. Bởi lẽ, nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, cũng đồng thời là một cách quảng bá sản phẩm cùng sự uy tín của doanh nghiệp.

6. Lưu ý khi gửi bảng báo giá cho khách hàng

Khi đã hoàn thành mẫu báo giá, việc gửi nó đến tay khách hàng cũng cần được chú ý để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số vấn đề mà bạn cần lưu ý.

6.1. Gửi báo giá đến đúng đối tượng

Hãy chắc chắn rằng bạn đã gửi báo giá đến đúng người có quyết định mua hàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo báo giá được xem xét và phản hồi một cách nhanh chóng.

6.2. Gửi báo giá đúng thời điểm

Lưu ý về thời điểm gửi báo giá cũng rất quan trọng. Bạn nên gửi báo giá khi khách hàng có nhu cầu và sẵn sàng xem xét các lựa chọn. Tránh gửi báo giá quá sớm hoặc quá muộn vì điều này có thể giảm hiệu quả của việc gửi báo giá.

Hãy gửi báo giá ngay sau khi khách hàng yêu cầu để giữ cho giao dịch diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.

6.3. Theo dõi phản hồi của khách hàng

Sau khi gửi báo giá, hãy chủ động theo dõi phản hồi của khách hàng. Bạn nên liên lạc với khách hàng trước để xác nhận rằng họ đã nhận được và hiểu rõ các thông tin.

6.4. Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp

Nếu bị khách hàng từ chối, vẫn hãy duy trì giao tiếp một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Một thái độ tích cực sẽ tạo ấn tượng tốt và có thể thay đổi được quyết định của khách hàng.

6.5. Đưa ra những ưu đãi hấp dẫn

Cuối cùng, bạn có thể cân nhắc đưa ra những ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng các ưu đãi này phù hợp với chính sách của doanh nghiệp và không ảnh hưởng đến lợi nhuận. Một chương trình khuyến mãi hợp lý sẽ giúp tăng cường sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ của bạn.

6.6. Theo dõi và cập nhật thông tin

Đảm bảo rằng thông tin trong mẫu báo giá luôn được cập nhật thường xuyên. Nếu có sự thay đổi về giá cả hoặc chính sách, bạn cần điều chỉnh lại mẫu báo giá ngay lập tức.

Mong rằng những thông tin Vietjack cung cấp về mẫu bảng báo giá mới nhất năm 2025 sẽ giúp các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cũng như cá nhân có thêm tài liệu tham khảo hữu ích. Việc nắm rõ cấu trúc và cách soạn thảo bảng báo giá không chỉ giúp quá trình giao dịch minh bạch, chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng.

Lưu trữ: Mẫu bảng báo giá mới nhất (cũ)

Hiển thị nội dung

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau