Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới là một trong những biểu mẫu quan trọng, hỗ trợ công dân thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú. Việc kê khai chính xác thông tin trên phiếu này vừa giúp cập nhật dữ liệu dân cư mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý của cá nhân và hộ gia đình. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng và điền phiếu, Vietjack sẽ cung cấp thông tin cho tiết qua bài viết sau. Hãy cùng theo dõi nhé!

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới là gì?

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới, hay còn gọi là mẫu HK02, là biểu mẫu hành chính được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục cư trú tại Việt Nam. Được ban hành theo Thông tư số 36/2014/TT-BCA của Bộ Công an, mẫu phiếu này đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo các thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu đến cơ quan quản lý. Dưới đây là các thông tin chi tiết về mẫu HK02 và cách sử dụng hiệu quả.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA, mẫu HK02 được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ đăng ký thường trú, tạm trú đến điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu. Việc sử dụng đúng mẫu và điền thông tin chính xác sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh các sai sót không đáng có. Người dân cần nắm rõ các trường hợp áp dụng để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Mẫu HK02 bao gồm các mục thông tin cơ bản như thông tin người viết phiếu, thông tin người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, nội dung thay đổi, ý kiến của chủ hộ, và xác nhận của cơ quan công an. Mỗi mục đều có vai trò riêng, đòi hỏi sự cẩn trọng khi kê khai để đảm bảo tính pháp lý. Để hỗ trợ người dân, mẫu này thường được cung cấp tại các cơ quan công an hoặc có thể tải trực tiếp từ các cổng thông tin chính thức.

Quảng cáo

2. Mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới 2025

Mẫu HK02

(Ban hành theo Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
____________________

PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU

Kính gửi: …………………………….

I. Thông tin về người viết phiếu báo

I. Thông tin về người viết phiếu báo

1. Họ và tên (1): …………………………………........................................... 2. Giới tính:....................

3. CMND số:……….............……………………. 4. Hộ chiếu số:.......................................................

5. Nơi thường trú:.......................................................................................................................

6. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: .........................................................................................................

Số điện thoại liên hệ: ................................................................................................................

II. Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

1. Họ và tên (1): …………………………………........................................... 2. Giới tính:....................

3. Ngày, tháng, năm sinh:……/….../…........... 4. Dân tộc: ................. 5. Quốc tịch:................

6. CMND số:…………………………….............................. 7. Hộ chiếu số:.......................................

8. Nơi sinh: ................................................................................................................................

9. Nguyên quán:........................................................................................................................

10. Nghề nghiệp, nơi làm việc:................................................................................................

11. Nơi thường trú: ...................................................................................................................

12. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: .......................................................................................................

Số điện thoại liên hệ: ................................................................................................................

13. Họ và tên chủ hộ:……………....................…………..................................................................

14. Quan hệ với chủ hộ:............................................................................................................

15. Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (2):.......................................................................

Quảng cáo

16. Những người cùng thay đổi:

TT

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

Giới tính

Nơi sinh

Nghề nghiệp

Dân tộc

Quốc tịch

CMND số (hoặc Hộ chiếu số)

Quan hệ với người có thay đổi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Quảng cáo

……, ngày….tháng….năm…

Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (3)

(Ghi rõ nội dung và ký, ghi rõ họ tên)

……, ngày….tháng….năm…

NGƯỜI VIẾT PHIẾU BÁO

(Ký, ghi rõ họ tên)

 

XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN (4): ..............................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

 

……, ngày…tháng…năm…

TRƯỞNG CÔNG AN:………..

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

 

 

 

____________

(1) Viết chữ in hoa đủ dấu

(2) Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ví dụ: đăng ký thường trú, tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; tách sổ hộ khẩu; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu….

(3) Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm.

(4) Áp dụng đối với trường hợp: xác nhận việc công dân trước đây đã đăng ký thường trú và trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất.

Ghi chú: Trường hợp người viết phiếu báo cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục II.

Bạn tải mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới 2025 TẠI ĐÂY.

3. Các trường hợp sử dụng mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới 2025

Mẫu HK02 được áp dụng trong nhiều tình huống liên quan đến quản lý cư trú, giúp cơ quan nhà nước cập nhật thông tin dân cư một cách chính xác. Dưới đây là các trường hợp cụ thể mà công dân cần sử dụng mẫu này, kèm theo giải thích chi tiết.

Khi công dân đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại một địa điểm mới, mẫu HK02 là tài liệu bắt buộc để thông báo với cơ quan quản lý cư trú. Ví dụ, khi chuyển từ tỉnh này sang tỉnh khác hoặc từ quận này sang quận khác trong cùng thành phố, người dân phải kê khai thông tin để cập nhật dữ liệu. Điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo quyền lợi về giáo dục, y tế, và các dịch vụ công khác.

Trong trường hợp điều chỉnh thông tin trong sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, mẫu HK02 được sử dụng để báo cáo các thay đổi như sửa tên, ngày sinh, hoặc địa chỉ. Theo Điều 30 Bộ luật Dân sự 2015, quyền khai sinh và thông tin nhân thân của công dân phải được bảo vệ và cập nhật chính xác. Việc điều chỉnh này giúp tránh các rủi ro pháp lý khi sử dụng giấy tờ tùy thân.

Mẫu HK02 cũng được sử dụng khi công dân muốn tách sổ hộ khẩu hoặc xóa đăng ký thường trú, tạm trú. Ví dụ, khi một thành viên trong gia đình muốn tách ra để lập hộ khẩu riêng, họ cần điền mẫu này và có sự đồng ý của chủ hộ. Điều 27 Luật Cư trú 2006 (sửa đổi, bổ sung 2013) quy định rõ các điều kiện tách sổ hộ khẩu, trong đó mẫu HK02 là thành phần không thể thiếu.

Cuối cùng, mẫu HK02 còn được dùng trong các thủ tục như đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, cấp giấy chuyển hộ khẩu, hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú. Những trường hợp này thường phát sinh khi công dân làm mất sổ hộ khẩu hoặc cần chứng minh tình trạng cư trú trước đây. Việc sử dụng đúng mẫu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp.

4. Quy trình điền mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới 2025

Để đảm bảo phiếu HK02 được điền đúng quy định, người dân cần tuân thủ các bước cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, dựa trên Điều 9 Thông tư 36/2014/TT-BCA, giúp công dân hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Trước khi điền mẫu HK02, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu, và các tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Những giấy tờ này cần được photo công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Nếu không có các giấy tờ trên, công dân có thể sử dụng hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để thay thế.

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới nhất

Người dân cần điền phiếu báo cẩn thận và chính xác nhất. (Ảnh: Internet)

Bước 2: Điền thông tin cá nhân của người viết phiếu

Phần thông tin người viết phiếu bao gồm họ và tên, giới tính, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, nơi thường trú, và địa chỉ hiện tại. Họ và tên cần được viết in hoa, có dấu, và không được viết tắt. Nếu người viết phiếu đồng thời là người có thay đổi hộ khẩu, họ chỉ cần điền thông tin tại mục “Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.

Bước 3: Điền thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Phần này yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về người có thay đổi, bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nghề nghiệp, và quan hệ với chủ hộ. Các thông tin cần được điền chính xác, dựa trên giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu. Đặc biệt, mục “Quan hệ với chủ hộ” phải ghi rõ mối quan hệ thực tế, ví dụ: vợ, con, hoặc chính chủ hộ.

Bước 4: Ghi nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Mục này yêu cầu công dân tóm tắt nội dung thay đổi, ví dụ: “Đăng ký thường trú mới”, “Tách sổ hộ khẩu”, hoặc “Điều chỉnh họ và tên”. Nội dung cần ngắn gọn nhưng rõ ràng, giúp cơ quan công an nắm bắt được mục đích của phiếu. Nếu có nhiều thay đổi, công dân nên liệt kê từng thay đổi cụ thể để tránh nhầm lẫn.

Bước 5: Ý kiến của chủ hộ và xác nhận của công an

Chủ hộ cần ghi rõ ý kiến đồng ý cho việc đăng ký, tách sổ, hoặc thay đổi thông tin, sau đó ký tên và ghi ngày tháng năm. Sau khi hoàn thiện, phiếu HK02 cần được nộp tại cơ quan công an có thẩm quyền để được xác nhận. Công an sẽ kiểm tra và đóng dấu, hoàn tất thủ tục.

5. Những lưu ý khi sử dụng mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới 2025

Để tránh sai sót và đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, công dân cần lưu ý một số điểm quan trọng khi sử dụng mẫu HK02. Những lưu ý này được tổng hợp từ thực tiễn và các quy định pháp luật hiện hành.

Công dân cần sử dụng mẫu HK02 chính thức, được cung cấp tại cơ quan công an hoặc tải từ các cổng thông tin uy tín như Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Sử dụng mẫu không đúng quy định có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Ngoài ra, mẫu cần được in rõ ràng, không tẩy xóa hoặc sửa chữa để đảm bảo tính hợp pháp.

Thông tin điền vào phiếu phải thống nhất với các giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc giấy khai sinh. Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA, mọi sai lệch thông tin có thể gây chậm trễ trong quá trình xử lý. Nếu phát hiện sai sót, công dân nên yêu cầu điều chỉnh ngay tại cơ quan công an.

Cuối cùng, công dân nên kiểm tra kỹ ý kiến của chủ hộ và xác nhận của công an trước khi nộp hồ sơ. Thiếu chữ ký hoặc dấu xác nhận sẽ khiến phiếu không có giá trị pháp lý. Trong trường hợp cần hỗ trợ, công dân có thể liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hướng dẫn chi tiết.

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới là công cụ quan trọng giúp công dân thực hiện các thủ tục cư trú một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm rõ cách điền và sử dụng mẫu này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý của cá nhân. Mong rằng qua bài viết trên, Vietjack đã giúp bạn giải đáp những khúc mắc về thủ tục và mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới.

Lưu trữ: Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới nhất (cũ)

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau
Đề thi, giáo án các lớp các môn học
Học cùng VietJack
Tài liệu giáo viên lop 1-2-3-8