Biên bản bàn giao tài liệu năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Trong các hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa, tư vấn hoặc quản lý dự án, việc bàn giao tài liệu, chứng từ và hồ sơ giữa các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp là hoạt động thiết yếu, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, việc lập biên bản bàn giao tài liệu là vô cùng quan trọng, giúp các bên nắm rõ trách nhiệm, quyền lợi và tránh những tranh chấp không đáng có. Trong bài viết dưới đây, Vietjack sẽ giới thiệu mẫu biên bản bàn giao tài liệu mới nhất năm 2025 cùng những lưu ý khi soạn thảo và sử dụng.

Biên bản bàn giao tài liệu năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Biên bản bàn giao là gì?

Trong cuộc sống và công việc khi bàn giao lại cho người khác một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,… hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Biên bản bàn giao sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì,… Mặc dù không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.

Biên bản bàn giao tài liệu mới nhất

Biên bản bàn giao làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh. (Ảnh: Internet)

Quảng cáo

2. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu mới nhất năm 2025

CÔNG TY ……………

Số: …/........

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

------------o0o-----------

......, ngày ...… tháng ...... năm 20......

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Bên Giao:

Họ tên: .................................................................................................................................

Chức vụ: ..............................................................................................................................

Trụ sở: .................................................................................................................................

Bên Nhận:

Họ tên: ................................................................................................................................

Chức vụ: ............................................................................................................................

Công ty: ...............................................................................................................................

Trụ sở: ................................................................................................................................

Chi tiết tài liệu bàn giao:

STT	Nội dung	Số lượng	Ghi chú
01
02
03
04
05
06

Biên bản bàn giao này được lập thành ... bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ .... bản.

CHỮ KÝ BÊN GIAO

CHỮ KÝ BÊN NHẬN

Bạn có thể tải mẫu biên bản bàn giao tài liệu mới nhất Tại đây

Quảng cáo

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản bàn giao tài liệu

Để đảm bảo biên bản bàn giao tài liệu của bạn đầy đủ và có giá trị pháp lý, hãy lưu ý những điểm sau:

• Thông tin thời gian và địa điểm: Ghi rõ ràng, chính xác thời gian (ngày, tháng, năm) và địa điểm diễn ra việc bàn giao cũng như thời điểm lập biên bản.

• Thông tin các bên liên quan: Liệt kê đầy đủ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của cả người giao và người nhận. Điều này giúp xác định rõ ràng các bên chịu trách nhiệm.

• Nội dung bàn giao chi tiết: Đây là phần quan trọng nhất của biên bản. Cần liệt kê một cách chi tiết và cụ thể tên của từng tài liệu, số lượng, ký hiệu (nếu có) và mô tả tình trạng thực tế của tài liệu tại thời điểm bàn giao (ví dụ: còn mới, đã qua sử dụng, đầy đủ trang, có lỗi...). Cột "Ghi chú" có thể được sử dụng để bổ sung thêm các thông tin đặc biệt liên quan đến tài liệu.

• Cam kết của các bên: Nêu rõ những cam kết và trách nhiệm của cả bên giao và bên nhận đối với các tài liệu được bàn giao. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và tranh chấp sau này.

• Chữ ký xác nhận: Biên bản phải có chữ ký tươi của đại diện cả bên giao và bên nhận, kèm theo họ và tên đầy đủ. Nếu cần thiết, có thể có thêm chữ ký của người làm chứng.

Quảng cáo

• Số lượng bản: Ghi rõ số lượng bản biên bản được lập và mỗi bên sẽ giữ bao nhiêu bản. Thông thường, mỗi bên liên quan sẽ giữ một bản gốc.

• Ngôn ngữ trình bày: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu hoặc các câu văn mơ hồ.

• Định dạng chuẩn: Tuân thủ các quy định về hình thức văn bản hành chính (nếu áp dụng), bao gồm căn lề, font chữ, cỡ chữ,... (như đã được đề cập trong phần thông tin bạn cung cấp).

4. Lưu ý quan trọng khi lập biên bản bàn giao tài liệu

- Tính chính xác: Đảm bảo mọi thông tin trong biên bản đều chính xác và trung thực.

- Tính đầy đủ: Không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào được bàn giao.

- Sự đồng thuận: Biên bản cần được lập dựa trên sự thống nhất và đồng thuận của cả hai bên.

- Thời điểm lập: Biên bản nên được lập ngay tại thời điểm diễn ra việc bàn giao.

- Lưu trữ cẩn thận: Các bản biên bản gốc cần được lưu trữ cẩn thận để làm căn cứ khi cần thiết.

Biên bản bàn giao tài liệu là một công cụ quản lý hiệu quả và cần thiết trong mọi tổ chức. Việc sử dụng một mẫu biên bản chuẩn và tuân thủ các nguyên tắc khi soạn thảo sẽ giúp quá trình chuyển giao tài liệu diễn ra suôn sẻ, minh bạch và giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý. Hy vọng mẫu biên bản và những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ là nguồn tài liệu hữu ích cho công việc của bạn.

Lưu trữ: Biên bản bàn giao tài liệu mới nhất (cũ)

Hiển thị nội dung

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau