Đơn xin nghỉ việc năm 2025 (mới nhất)

Trang trước Trang sau

Việc đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng mà một người lao động cần thực hiện khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. Việc viết đơn nghỉ việc sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và lịch sự với cấp trên và đồng nghiệp. Vậy đơn xin nghỉ việc là gì? Cách viết đơn sao cho chuyên nghiệp. Tất cả sẽ được Vietjack gửi đến bạn trong bài viết dưới đây.

Đơn xin nghỉ việc năm 2025 (mới nhất)

Quảng cáo

Tải xuống

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản có hiệu lực pháp lý, được người lao động gửi đến người sử dụng lao động khi họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký. Đơn xin nghỉ việc là quyền lợi của mỗi nhân viên và là bước đầu tiên trong quá trình nghỉ việc của người lao động

Việc viết đơn xin nghỉ việc trước khi chấm dứt hợp đồng lao động là một bước quan trọng và cần thiết. Đơn xin nghỉ không chỉ là thông báo chính thức về ý định nghỉ việc của người lao động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với người sử dụng lao động. Nó giúp đảm bảo rằng việc chấm dứt hợp đồng được thực hiện một cách hợp pháp và có trật tự, đồng thời cho phép công ty có thời gian chuẩn bị, sắp xếp lại công việc và người lao động cũng sẽ được tạo điều kiện thuận lợi hơn khi nhận lại các giấy tờ quan trọng sau khi nghỉ việc như sổ bảo hiểm xã hội hay giấy xác nhận nghỉ việc...

Đơn xin nghỉ việc mới nhất

Quảng cáo

Đơn xin nghỉ việc được dùng khi người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Ảnh minh họa

Bên cạnh đó, còn có một số lý do khác để người lao động nên viết đơn xin nghỉ việc bao gồm như:

(1) Để lại ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ tốt với công ty cũ.

(2) Đảm bảo nhận được các quyền lợi hợp pháp như lương và trợ cấp thôi việc.

(3) Tránh các hậu quả pháp lý từ việc chấm dứt hợp đồng không đúng quy định.

Ngoài ra, việc viết đơn cũng giúp người lao động trình bày lý do nghỉ việc một cách rõ ràng và thuyết phục, từ đó có thể nhận được sự đồng ý từ người sử dụng lao động. Đây là một bước quan trọng trong việc chấm dứt mối quan hệ lao động một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp.

2. Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất

2.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________________________

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: - Ban giám đốc công ty ..................

                   - Trưởng phòng Nhân sự

Tôi tên là: .................................................................... là nhân viên thuộc bộ phận .................. đã giao kết hợp đồng lao động với công ty có thời hạn tới ...........................

Song thời gian tới đây vì lý do ........................................................................................... mà tôi không thể thu xếp được tiếp tục làm việc tại công ty theo thời hạn đã giao kết trong hợp đồng lao động. Vì vậy, tôi viết đơn này kính mong được Ban giám đốc đồng ý cho tôi được thôi việc tại Công ty kể từ ngày ..... tháng ..... năm.

Trong suốt thời gian làm việc tại công ty, tôi đã nhận được sự tin tưởng, quan tâm và giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, anh/chị quản lý và các đồng nghiệp. Tuy thời gian làm việc không dài song bản thân tôi đã có nhiều cơ hội rèn luyện và phát triển bản thân, trau dồi kinh nghiệm trong chuyên môn của mình. Tôi thật lòng biết ơn và trân quý khoảng thời gian đã làm việc tại đây.

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc Công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.

Tôi rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi chờ đơi xự chấp thuận của Ban giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc theo phân công công việc.

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ công việc cho anh/chị ..... trước khi nghỉ việc theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng lao động và sự chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

Xin trân trọng cảm ơn!

………, ngày …… tháng …….. năm ……………..

Người viết đơn

(ký ghi rõ họ tên)


Quảng cáo

2.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________________________


ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: - .................................................................

             - .................................................................

Tôi tên là: ....................................................................................................................

Chức vụ: .................................. Bộ phận: ..................................................................

Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày.........

......................................................................................................................................

Lý do: .........................................................................................................................

Tôi đã bàn giao công việc cho :................... Bộ phận: ............................................

Các công việc được bàn giao:

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.

…….., ngày …… tháng ….. năm ……….

Trưởng bộ phận

(ký ghi rõ họ tên)

Người viết đơn

(ký ghi rõ họ tên)

Quảng cáo

2.3. Đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC HƯỞNG CHẾ ĐỘ THAI SẢN

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty: ………………….

            - Phòng hành chính nhân sự.

            - Trưởng bộ phận: ………………………

Tên tôi là:………………Sinh ngày………………

Chức vụ:……………………… Vị trí công tác:…………………….

Số CCCD:.................... Ngày cấp.............. Nơi cấp....................

Địa chỉ hiện tại: ...................................

Hiện nay, tôi đang mang thai gần đến ngày sinh con. Ngày dự kiến sinh là ….....

Để đảm bảo sức khỏe và có thời gian chuẩn bị tốt nhất cho việc sinh con, tôi xin phép Ban Giám đốc Công ty cho tôi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định của Nhà nước.

Thời gian xin nghỉ từ ngày......./......./.....đến ngày....../…...../....(3)

Khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, tôi sẽ bàn giao công việc lại cho ................(4) hiện đang công tác tại …...............(5).

Sau khi hết thời gian nghỉ thai sản, tôi cam kết sẽ trở lại làm việc đúng thời hạn và chấp hành đúng mọi quy định của công ty.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và tạo điều kiện giúp đỡ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

…….., ngày …… tháng ….. năm ……….

Ý kiến giám đốc

............................................................

.............................................................

.............................................................

Người viết đơn

(ký ghi rõ họ tên)

Các bạn có thể tải các mẫu đơn xin nghỉ việc Tại đây

3. Quy định về đơn phương chấm dứt hợp đồng của người lao động năm 2025

Căn cứ Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

Theo đó, người lao động có quyền nộp đơn xin nghỉ việc mà không cần lý do nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

- Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

- Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng.

- Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng.

- Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Người lao động có quyền nghỉ việc không cần báo trước trong trường hợp sau đây:

a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;

b) Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật này;

c) Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;

d) Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật này;

e) Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác

g) Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật này làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

4. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc công ty

Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính không bắt buộc bạn phải viết theo mẫu cố định. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau khi viết đơn xin nghỉ để thể hiện sự chuyên nghiệp.

(1) Tuân theo hợp đồng lao động và quy định của công ty về thời gian thông báo trước khi nghỉ việc.

(2) Cân nhắc kỹ càng trước khi gửi đơn, không để ảnh hưởng đến quyền lợi của bản thân hoặc công ty.

(3) Cân nhắc thời điểm nghỉ việc, không nên nghỉ giữa dự án hoặc khi công ty đang gặp khó khăn.

(4) Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và đúng mực cho dù bạn nghỉ việc vì bất cứ lý do gì kể cả là có mâu thuẫn hay do bất mãn, tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực, không có từ ngữ mang tính xúc phạm hoặc khiêu khích.

Ngôn ngữ trong đơn nghỉ việc sẽ thể hiện một phần con người của bạn, việc bộc lộ chân thành khi làm đơn sẽ để lại ấn tượng tốt cũng như giúp ích cho doanh nghiệp cải thiện các vấn đề còn tồn đọng.

(5) Luôn thể hiện sự tôn trọng và gửi lời cảm ơn công ty: Dù làm việc trong thời gian dài hay ngắn tại công ty, việc thể hiện sự tôn trọng đối với công ty là rất quan trọng. Bạn hãy ghi lại một số thành tích và kinh nghiệm tích lũy trong quá trình làm việc và gửi lời cảm ơn chân thành tới công ty vì đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho bạn.

Thái độ tôn trọng và biết ơn cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp, để lại ấn tượng tốt với công ty hiện tại và đồng thời giúp hạn chế những thông tin tiêu cực khi tìm việc ở nơi khác.

(6) Trình bày nội dung đơn cần ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng và liệt kê lan man. Để viết một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, bạn cần tuân thủ các bước sau:

- Khai báo thông tin cá nhân: Nêu rõ họ tên, chức vụ công việc, bộ phận làm việc.

- Trình bày lý do xin nghỉ việc: Nếu bạn có nhiều lý do hãy lựa chọn lý do quan trọng, chính đáng nhất và trình bày về lý do xin nghỉ việc ngắn gọn, rõ ràng, thuyết phục và không làm mất thiện cảm với công ty.

- Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc: Thời gian bàn giao phải hợp lý để công ty có thể sắp xếp, tuyển dụng và đào tạo người thay thế. Thời gian nghỉ việc phải tuân theo quy định của luật lao động.

- Ghi bàn giao công việc cho ai/ làm chức vụ gì: Ghi rõ tên, chức vụ và bộ phận của người nhận bàn giao. Nếu chưa có người nhận bàn giao, có thể để trống hoặc ghi “theo sự sắp xếp của công ty”.

- Ghi rõ nội dung các công việc được bàn giao: Ghi rõ các công việc chính, các tài liệu, dụng cụ, tài sản công ty liên quan đến công việc. Cam kết bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

5. Quy trình xin nghỉ việc tại công ty như thế nào?

Nhân viên nghỉ việc gây ảnh hưởng rất nhiều đến các hoạt động của công ty như giảm hiệu suất và làm gián đoạn quy trình vận hành công việc ... Vì vậy việc nghỉ việc đúng theo đúng quy trình sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của nhân viên đối với Công ty cũ. Quy trình xin nghỉ việc tại công ty thường bao gồm các bước sau:

(1) Viết đơn xin nghỉ việc: Người lao động cần viết đơn theo mẫu quy định và nộp cho quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.

(2) Thời hạn báo trước: Tuân thủ thời hạn báo trước khi nghỉ việc theo quy định của Bộ luật lao động hoặc theo hợp đồng lao động. Việc gửi thông báo sớm sẽ giúp doanh nghiệp có thời gian cho các kế hoạch bàn giao, tuyển dụng bổ sung, hạn chế làm gián đoạn quá trình hoạt động.

(3) Quản lý xem xét: Quản lý có trách nhiệm xem xét đơn xin nghỉ việc và phản hồi trong thời gian quy định.

(4) Xác nhận của phòng nhân sự: Phòng nhân sự sẽ xác nhận và trao đổi với quản lý về đơn xin nghỉ việc.

(5) Duyệt đơn xin nghỉ việc: Ban lãnh đạo hoặc giám đốc duyệt đơn và phê duyệt quyết định nghỉ việc.

(6) Thanh lý hợp đồng: Hoàn thành các thủ tục thanh lý hợp đồng và bàn giao công việc cần thiết.

Để hoàn tất các thủ tục xin nghỉ việc một cách nhanh chóng và theo đúng quy trình, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc mà Vietjack đã giới thiệu ở phía trên. Việc trình bày một cách rõ ràng, chính xác và lịch sự trong đơn xin nghỉ sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với công ty cũng như các cấp lãnh đạo.

Lưu trữ: Đơn xin nghỉ việc mới nhất (cũ)

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow https://www.facebook.com/hoc.cung.vietjack/ để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về ngữ pháp tiếng Anh, luyện thi TOEIC, Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Trang trước Trang sau
Đề thi, giáo án các lớp các môn học
Học cùng VietJack
Tài liệu giáo viên lop 1-2-3-8