Mẫu bản báo giá bằng tiếng Anh năm 2025 (mới nhất)

Mẫu báo giá là một phần không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là với những doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Một mẫu báo giá chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện tính minh bạch, rõ ràng mà còn góp phần xây dựng lòng tin với khách hàng, đồng thời tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường. Để giúp bạn nắm được các bước cơ bản và tối ưu hóa quy trình khi thiết lập mẫu báo giá bằng Tiếng Anh, bài viết dưới đây Vietjack chia sẻ đến bạn một số thông tin quan trọng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Mẫu bản báo giá bằng tiếng Anh năm 2025 (mới nhất)

Tải xuống

1. Mẫu báo giá là gì?

Mẫu báo giá là tài liệu mà doanh nghiệp gửi cho khách hàng nhằm cung cấp các thông tin chi tiết về giá cả và điều kiện của sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi thực hiện giao dịch.

Mẫu báo giá thường được sử dụng trong các trường hợp khách hàng yêu cầu thông tin trước khi đặt hàng, đấu thầu, hoặc thương thảo hợp đồng. Đây là bước đầu tiên trong việc thiết lập một giao dịch thành công.

Mẫu báo giá của một doanh nghiệp (Ảnh: Internet)

2. Mẫu báo giá sản phẩm tiếng Anh mới nhất 2025

Nếu bạn đang hoạt động trong môi trường quốc tế, việc sử dụng mẫu báo giá tiếng Anh là rất cần thiết. Mẫu báo giá này giúp bạn giao tiếp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả với khách hàng nước ngoài.

QUOTATION MATERIAL No.: …………………….. Dear: Board of Directors Company: ………………………………………………………… We sincere respect to send you this quotation with the following contents: STT Description Origin Unit Q.ty Price ($) Amount ($) 1 2 3 4 Subtotal $ Discount - VAT 10% - Total $ Amount in words:……… The above prices have included VAT 10%. Time for delivery:….. Place to delivery:……. Payment methods:…. Warranty:…… ………….., date ….. month …. year ……. Company ……………….

Bạn có thể tải mẫu bảng báo giá mới nhất Tại đây

3. Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc duy trì và giữ chân khách hàng là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng, chất lượng tốt và giá cả hợp lý luôn là yếu tố hàng đầu trong quyết định mua hàng. Do đó, sự chuyên nghiệp trong việc đón tiếp và phục vụ khách hàng sẽ là điều giúp công ty ghi điểm.

Vì vậy, việc đưa bảng báo giá đến khách hàng trong quá trình trao đổi, tư vấn là vô cùng quan trọng. Mức giá được báo đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hình ảnh và giá trị của doanh nghiệp. Bởi lẽ, nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, cũng đồng thời là một cách quảng bá sản phẩm cùng sự uy tín của doanh nghiệp.

4. Lưu ý khi gửi bảng báo giá cho khách hàng

Khi đã hoàn thành mẫu báo giá, việc gửi nó đến tay khách hàng cũng cần được chú ý để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số vấn đề mà bạn cần lưu ý.

4.1. Gửi báo giá đến đúng đối tượng

Hãy chắc chắn rằng bạn đã gửi báo giá đến đúng người có quyết định mua hàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo báo giá được xem xét và phản hồi một cách nhanh chóng.

4.2. Gửi báo giá đúng thời điểm

Lưu ý về thời điểm gửi báo giá cũng rất quan trọng. Bạn nên gửi báo giá khi khách hàng có nhu cầu và sẵn sàng xem xét các lựa chọn. Tránh gửi báo giá quá sớm hoặc quá muộn vì điều này có thể giảm hiệu quả của việc gửi báo giá.

Hãy gửi báo giá ngay sau khi khách hàng yêu cầu để giữ cho giao dịch diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.

4.3. Theo dõi phản hồi của khách hàng

Sau khi gửi báo giá, hãy chủ động theo dõi phản hồi của khách hàng. Bạn nên liên lạc với khách hàng trước để xác nhận rằng họ đã nhận được và hiểu rõ các thông tin.

4.4. Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp

Nếu bị khách hàng từ chối, vẫn hãy duy trì giao tiếp một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Một thái độ tích cực sẽ tạo ấn tượng tốt và có thể thay đổi được quyết định của khách hàng.

4.5. Đưa ra những ưu đãi hấp dẫn

Cuối cùng, bạn có thể cân nhắc đưa ra những ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách hàng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng các ưu đãi này phù hợp với chính sách của doanh nghiệp và không ảnh hưởng đến lợi nhuận. Một chương trình khuyến mãi hợp lý sẽ giúp tăng cường sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm/dịch vụ của bạn.

4.6. Theo dõi và cập nhật thông tin

Đảm bảo rằng thông tin trong mẫu báo giá luôn được cập nhật thường xuyên. Nếu có sự thay đổi về giá cả hoặc chính sách, bạn cần điều chỉnh lại mẫu báo giá ngay lập tức.

Mong rằng những thông tin Vietjack cung cấp về mẫu báo giá bằng Tiếng Anh mới nhất 2025 sẽ giúp các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cũng như cá nhân có thêm tài liệu tham khảo hữu ích. Việc nắm rõ cấu trúc và cách soạn thảo bảng báo giá không chỉ giúp quá trình giao dịch minh bạch, chuyên nghiệp hơn mà còn góp phần tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng.

---

---

---

Lưu trữ: Mẫu bản báo giá bằng tiếng Anh mới nhất (cũ)

Hiển thị nội dung

Tải xuống

Xem thêm các mẫu văn bản, đơn xin, ... hay khác:

• Mẫu biên bản bàn giao tài sản

• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót

• Mẫu đơn xin học bổng

• Mẫu đơn xin học thêm

• Mẫu đơn xin rút học phí

• Mẫu đơn xin vào Đảng

---